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入社2年目、部長に命じられ忘年会の幹事に選ばれてしまった・・・。そんなあなたがまずやらなければならないのが徹底的なリサーチ。この時期、本屋には宴会用の情報誌、サイトやフリーペーパーには口コミが満載。フル活用して備えあれば憂いなし。予算、人数を考慮してナイスな宴会をプロデュースすれば、社内での評価もうなぎ登り。下見は欠かせないので手間を惜しまず、調べまくるべし！　やっぱり幹事は最初がカンジん。
冬の女性はかなり重装備。ブーツにコートと脱ぎ着に時間がかかるので、女性参加者が多い宴会ではテーブル席が喜ばれる。しかし、年配の男性が多い場合にはやっぱり座敷が無難。参加者の男女比、年齢層に合わせたお店選びが重要だ。オシャレは足元から同様、宴会はお店選びから。酒好きが集まる宴会には飲み放題は必須、女性にはデザート付きのお店が基本。間違っても女性付きのお店を選んじゃった!　なんてことのないようにね。
サラリーマンの基本「ほうれんそう」は、幹事の仕事でも重要。複数幹事の場合、連携がとれず参加人数を誤って予約してしまったなどの失敗談が多い。そうならないように、「報告→連絡→相談」をキッチリと。飲み会ホームページや、メーリングリストを立ち上げてしまう過剰なヤル気はまわりのヒンシュクを買いかねないので、メールでさらっと出欠確認を行うのが◎。メールが不安な年配の上司には、口頭でも告知。往復ハガキを渡してあげてもいいけど。
会社によっては毎年同じお店で宴会を行っているなんて所も少なくないが、初めてのお店に予約を入れる場合には気合いが必要。予約人数、時間、予算、メニュー内容などの細かいチェックはもちろん、当日の人数変更や予算内でお酒の種類を増やすなど、ある程度融通を利かせられるようにお店と交渉するのも幹事の腕次第。前日にも必ず予約の確認をして。でもしつこく電話しすぎてクレーマーと勘違いされないように。
初心者幹事さんを悩ませる料理のチョイス。男性ばかりの宴会なら炭水化物、揚げ物多めの体育会系ノリもOKだが、フライドポテトてんこもりでは女性からブーイングの嵐。サラダや生春巻きなどヘルシー路線のメニューがバランス良く入ったコースを選ぶのが◎。そして注意すべきは「飲み放題」。予算によって飲めない酒がある場合が多いので事前に確認しよう。女性が多い場合ソフトドリンクを、おじさんが多い場合は日本酒・焼酎があるといい。ご要望なら養命酒も用意する覚悟で。
いよいよ当日。幹事の遅刻は言語道断。仕事も早めに切り上げられるように用意しておくこと!　席順は上司が上座になるようにして、幹事はお店の人とやり取りがしやすいよう入り口付近をキープする。男女が交互になるように座ったり、事前に上司のお気に入りのコを聞いて横に配置したりなどの配慮も幹事の仕事。「くじ引き」をするのもいいが、派閥や微妙な人間関係には要注意!
面倒な気配りにさまざまな手配、幹事は大変だというイメージがある。しかし幹事は案外オイシイという事を覚えておこう。お店と顔見知りになると、プライベートで利用する際にサービスが良くなるという噂だ。また、上司や日頃付き合いのない人とコミュニケーションを持てる機会でもある。
新人や、お調子者を集めて最強余興部隊をあらかじめ用意しておけば当日慌てることはない。タイミングを見計らいテンポ良く仕切ろう。女性には意外に手品が人気。景品付きのビンゴ大会は確実に盛り上がる。しかし、上司やクライアントには必ず景品が当たるように仕込むこと。また、全裸になって場が盛り上がる体育会系の会社ならいいが、外資系の会社などの場合セクハラで訴えられる可能性がある。リーサルウェポン発動は、社風を考えてからでも遅くない・・・。
大抵の場合は、2次会の予約までしておくもの。寒空を大人数でウロウロすることくらいサムい事はない。カラオケや、最近はダーツバーも人気。しかし、事前の出欠確認はほぼ当てにならないと思っていい。当日キャバ嬢並みのドタキャンをする人、お酒の勢いで急に出席したがる人。泥酔して帰れない人。そんな多くの困った人たちの回収も立派な幹事の仕事。でも酔っぱらいを介抱していて、自分が2次会に行けなかったなんてことにならないように。
無事2次会も済んだら、あとは各自の大人の責任に任せましょう。終電の早い人達にも配慮して、一度「一本締め」などで場を納めるのも仕事。女性のいるお店に行く人、消える男女、潰れて路上で寝る人・・・。そんなみんなの醜態をこっそり写真やビデオに撮っておいて、弱みを握れば会社でのあなたの地位は急上昇間違いなし。でも、自分が誰よりも酔っぱらい、昇進した役職が「宴会部長」なんてオチは笑えない！