アナログな会社がついに“電子承認システム”を導入！なのに上司は「説明しにきて」…デジタル化の裏で始まる地獄の“二度手間”【作者に聞く】

働く日々に潜む、思わず笑ってしまうような悲哀を独特のタッチで描き、SNSで発信している青木ぼんろさん( @aobonro )。身に覚えのある会社員あるあるが、多くの共感を集めている。ウォーカープラスでは、そんな青木さんのサラリーマン生活を「恐らく誰の人生にも影響を及ぼすことはない僕のサラリーマン生活」と題し、全編描き下ろしでお届け。今回描かれるのは、職場で進むデジタル化と、そこに立ちはだかるアナログ派の上司だ。紙に印鑑を押す文化が薄れ、電子承認システムが導入されたものの、すんなり受け入れられない人もいて……。便利になるはずの職場で、いったい何が起きたのか。

電子承認システム導入！なのに紙も必要!?

今回のエピソードは、青木さんが以前勤めていた職場で実際にあった出来事だという。「すごくおかたい、保守的な体質の会社だったので、その時のエピソードを人に話すと、驚かれることが多いです。この話もその一つです」と振り返る。

職場のデジタル化が進み、紙に印鑑を押していた時代から電子承認システムへ。これで仕事もスムーズになる……と思いきや、新しい仕組みに抵抗を感じる社員もいる。便利なシステムが導入されても、使う人が変わらなければ話は別。デジタル化の波に乗り切れない職場では、思わぬ問題が発生するのだ。

ラクになるはずが、まさかの二度手間地獄

新しいものを覚えるのは、確かに簡単ではない。青木さんも「新しいことを覚えるのって体力使うので分からなくもないです」と、アナログ派の気持ちに理解を示す。それでも「便利なものは、どんどん使っていかないと置いていかれますよね、世界や時代に」と話す。

しかし、現場ではそう簡単にはいかない。相手が上司となれば、部下はそのやり方に合わせざるを得ないこともある。青木さんも「やっぱり上司だと、そのアナログに合わせて仕事をするほかなかったですね……」と苦笑する。

その結果、デジタル化を進めているはずなのに、現場では二度手間が発生。「例えば、基本は電子ベースだけど、紙でも印刷して保管するとかやっていましたね(苦笑)」というのだから、なんとも切ない。便利にするためにシステムを導入したのに、紙も必要、電子データも必要。効率化とは一体……と、思わず遠い目になってしまいそうだ。

会社員の苦労は今日も続く…

新しい仕組みを取り入れること自体は前進でも、職場全体で足並みがそろわなければ、かえって負担が増えることもある。特に上司と部下で考え方が違う場合、そのしわ寄せを受けるのは現場の社員たちだ。

青木さんは、そんな板挟みになっている会社員たちに向けて「今日も、アナログ派の上司とデジタル化が進む職場、その板挟みになっている全ての社員さん、ご苦労様です」とメッセージを送る。そして、今後も「“恐らく誰の人生にも影響を及ぼすことはない”けれど、どこか一大事にも感じるサラリーマン生活を漫画にしていきます」と意気込みを語った。

大事件ではない。けれど、当事者にとっては毎日の小さな一大事。そんな会社員の哀愁を、シュールな笑いに変えて届けてくれる青木さんの作品に、今後も注目したい。

■取材協力：青木ぼんろ(@aobonro)

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